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Escolher acessórios para eventos

Dê um toque especial ao evento do seu cliente com painéis de vinil transparente, paredes laterais de vidro e portas duplas.

Acessórios como portas, painéis de vinil transparente e paredes laterais de vidro podem transformar um evento de comum em extraordinário. Mas quando é que é adequado uma empresa de aluguer investir nestas opções? Considere os mais recentes desenvolvimentos nestes produtos, juntamente com o retorno do investimento, as questões relacionadas com a instalação e as possíveis aplicações.

Abrir portas

Embora as portas para tendas já existam há quase duas décadas, a sua popularidade tem vindo a crescer nos últimos anos, afirma Michael Tharpe, diretor de vendas e marketing da TopTec Products LLC, em Laurens, Carolina do Sul. “O aspeto e a sensação profissionais que proporcionam contribuem para o efeito ‘uau’”, afirma. “Conjuntos de portas duplas e portas simples, juntamente com portas rodeadas por painéis de vidro, são adições comuns a qualquer evento.”

Outra vantagem: “As portas facilitam a entrada e a saída, além de ajudarem a reduzir a perda de ar durante o aquecimento ou a climatização de uma tenda”, acrescenta Alexandre Renaud, diretor de vendas internacionais da Fiesta Tents Ltd., em Saint-Laurent, Quebec, Canadá.

Os tipos de portas incluem portas simples ou duplas, em alumínio anodizado ou pintadas a pó branco, e aquelas que utilizam painéis de vidro ou de PVC maciço. Além disso, a maioria dos fornecedores produz portas compatíveis com praticamente todos os modelos de tendas. “A chave para um bom sistema de portas é torná-lo fácil de instalar e seguro de transportar, bem como minimizar o manuseamento”, afirma Jim Reyen, da Eureka!, em Binghamton, Nova Iorque, acrescentando que a maioria dos fornecedores disponibiliza tanto uma porta padrão como uma porta com janela. “Os aspetos a ter em conta ao comprar uma porta incluem se esta vem com uma caixa ou mala reutilizável, como a irá transportar, como irá fazer a manutenção da porta e quantas são necessárias de acordo com as normas de segurança contra incêndios.”

Na verdade, as portas são simultaneamente uma escolha estética e uma opção de segurança. A largura das portas determina a capacidade de evacuação e, por isso, tem impacto no número de saídas exigidas pelos regulamentos, observa Renaud. “A maioria dos responsáveis pela segurança contra incêndios aprecia bastante as tendas com portas, porque estas facilitam a saída”, afirma. “Por outro lado, as paredes de vinil, que têm um sistema de Velcro® ou de cordões, são rápidas de abrir, mas se houver alguém que nunca tenha estado num evento numa tenda e precise de evacuar a estrutura, o sistema de cordões pode parecer complicado e demorar muito mais tempo a abrir.” Além disso, as barras de abertura de emergência (também conhecidas como barras antipânico) são necessárias quando as portas podem ser trancadas.

A escolha óbvia

Tal como as portas, as paredes laterais flexíveis — em particular, os painéis de vinil transparente e as janelas — continuam a ter uma grande procura. “Os painéis laterais transparentes permitem a entrada de muito mais luz na tenda, ao mesmo tempo que oferecem proteção contra o vento e as intempéries”, afirma Ken Charnecke, da Charnecke Tents Inc., em Rosholt, Wisconsin. Ao contrário das paredes rígidas, “o tecido é muito mais leve e compacto no armazenamento e no transporte para os locais de trabalho”, acrescenta Charnecke. “São fáceis de instalar — basta encaixá-los na tenda onde for necessário.”

No entanto, as paredes laterais em vinil transparente têm desvantagens. “Os painéis transparentes têm um efeito drástico nos custos de aquecimento e arrefecimento”, afirma Tharpe. “Ao utilizá-los, está-se a criar um efeito de estufa, o que gera muito calor adicional no interior da tenda nas aplicações de verão. O planeamento de trabalhos de verão pode exigir a utilização de algum tipo de cobertura adicional, como lona de canalização, para tornar o interior da tenda mais fresco. Estas coberturas são removidas imediatamente antes do evento, para permitir a montagem nestas temperaturas.”

Deve prestar-se a mesma atenção ao instalar vinil transparente em climas frios. “O frio cria outros problemas, uma vez que o vinil transparente se torna mais frágil nestas condições”, afirma Tharpe. “Em aplicações em climas frios, por vezes torna-se necessário aquecer os tetos e as paredes até à temperatura ambiente antes da instalação, para que não se danifiquem durante o processo. A aplicação de calor após a instalação também ajuda a garantir que o evento decorra sem problemas.”

“O vinil transparente não tem grande resistência estrutural e, com o tempo, vai mostrar sinais de desgaste mais rapidamente do que outros tipos de vinil”, afirma Spencer Etzel, presidente do SEC Group, em Wilsonville, Oregon. “As pessoas que encomendam vinil transparente querem que este fique impecável, mas risca-se facilmente e é difícil de manter.”

Em alguns casos, as paredes laterais em tecido branco são também preferidas às de tecido transparente. “O tecido transparente não é tão resistente como o tecido laminado branco equivalente e não tem tantas camadas”, afirma Reyen.

Paredes maravilhosas

Normalmente fabricadas com um substrato de plástico, as paredes rígidas são uma grande atração para uma variedade de aplicações, incluindo eventos de luxo, instalações de longa duração ou semipermanentes, tendas com climatização controlada e instalações com requisitos especiais de segurança. São também utilizadas em aplicações industriais, que vão desde uma área de armazenamento de carrinhos de golfe até armazéns, explica Reyen. “Estes painéis rígidos têm mais uma finalidade de segurança do que estética, uma vez que tendem a fazer com que a tenda se pareça com um edifício comercial. Além disso, oferecem uma excelente proteção contra as intempéries”, afirma.

Tharpe sugere que as empresas de aluguer de tendas tenham em conta alguns fatores-chave ao adquirir painéis rígidos. “Os painéis rígidos são bastante caros, não só na compra, mas também é necessário ter em conta o manuseamento especial. A capacidade de os transportar e manobrar no local de trabalho sem que sofram danos é uma grande preocupação. Isto pode exigir mais equipamento para lidar com estas situações”, afirma Tharpe. “O maior desafio é determinar qual será o retorno do investimento, uma vez que as opções de paredes laterais têm de corresponder aos objetivos a longo prazo da empresa de aluguer. As paredes também têm de ser adaptáveis aos sistemas que estão atualmente a utilizar e intercambiáveis dentro desses sistemas.”

Um acessório que está a ganhar popularidade é a parede de vidro. Há dois anos, o Grupo SEC começou a fabricar paredes de vidro compatíveis com a maioria das marcas de tendas, à medida que cada vez mais empresas de aluguer procuravam uma alternativa ao vinil transparente e às paredes rígidas tradicionais. “O vidro proporcionará sempre um melhor ambiente de ensaio devido à sua transparência e à sua capacidade de proteger das intempéries e de permitir um melhor controlo das temperaturas interiores e, acima de tudo, devido à sua aparência atraente”, afirma Etzel. “A maior parte do vidro vem colorido, o que também impede parte da degradação causada pelos raios UV.».

Um grande obstáculo no que diz respeito às paredes de vidro é o preço. “Podem custar 10 vezes mais do que as paredes de vinil transparente num aluguer”, afirma Etzel. “São normalmente utilizadas em eventos de luxo, pelo que há muitos projetos de aluguer que não terão meios para as pagar. Além disso, o vidro é pesado e é preciso proteger os painéis, transportando-os em caixotes grandes.”

A Fiesta, que também fabrica paredes de vidro, certifica-se de informar exaustivamente os seus clientes sobre os requisitos de transporte e instalação. “Se estiver a enviar 200 pés de parede de vidro, isso equivale a meio camião de vidro e ferragens”, afirma Renaud. “Uma parede de vidro é um produto muito específico que implica mais trabalho e mais logística.”

Esses aspetos logísticos incluem a instalação do produto numa superfície nivelada. Renaud incentiva também as empresas de aluguer de tendas a terem em conta a mão-de-obra adicional que as paredes de vidro exigem. “É importante prever mais tempo de montagem ao adicionar este tipo de opções”, afirma Renaud. “Quando estiver na fase de planeamento com os clientes, tenha em conta que o prazo normal de instalação terá de ser alargado.”

Escolher acessórios para eventos Seleção e apresentação do evento Sala com toldo exterior

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