As mesas e as cadeiras são a espinha dorsal de um evento. Constituem a base sobre a qual o resto do evento pode ser construído. Embora o brilho e o glamour continuem a ter o seu lugar, estes importantes elementos de decoração apontam cada vez mais para um estilo natural e simples.
“Com as tendências rústicas, as pessoas procuram realçar a madeira natural e transmitir uma sensação de simplicidade”, afirma Terry Turner, presidente da All Occasions Party Rentals, em Knoxville, no Tennessee. “Temos recebido muitos pedidos para um estilo rústico, ao estilo das quintas de antigamente. Mesas quadradas e retangulares sem toalha, com um aspeto envelhecido, por exemplo, são muito populares.”
A moda da madeira rústica e natural ganhou força pela primeira vez nas cidades que ditam as tendências. Os decoradores de casamentos e as revistas reconheceram o encanto que este estilo exercia sobre quem planeava eventos urbanos — proporcionando uma “viagem ao campo” dentro da cidade. Agora, a tendência chegou às áreas urbanas e rurais mais pequenas. Karen LeMond, coproprietária da T.R.U. Event Rental Inc., em Evansville, Indiana, afirma que as mesas «harvest» (mesas de madeira robustas com 4 por 8 pés, mais largas do que as mesas padrão) acompanhadas de cadeiras de estilos diferentes estão em grande procura.
“Temos tendência a ter uma mistura de tudo o que está na moda nas diferentes regiões do país, e este estilo rústico é surpreendentemente popular aqui no Midwest”, afirma LeMond. O verde, o dourado e os tons neutros complementam o ambiente rústico.
Os pedidos especiais implicam custos adicionais
Embora o estilo natural tenha ganho popularidade, o estilo lounge é também uma tendência em ascensão. A procura por sofás, sofás de dois lugares e bancos está a aumentar. “Nos últimos dois anos, os desejos dos clientes mudaram bastante’, afirma Les Sumpter, gerente da A Rental Connection em Canoga Park, Califórnia.
As novas tendências traduzem-se num investimento de capital não só para adquirir os artigos desejados, mas também os acessórios que os acompanham. “As toalhas de mesa, por exemplo, têm de ser mais largas para se adaptarem às mesas mais largas, enquanto os caminhos de mesa em serapilheira e renda branca para as mesas de madeira natural se tornaram bastante populares”, afirma Sumpter.
Alguns elementos de decoração que conferem um aspeto simples, natural e rústico têm o seu preço. Os bancos ao estilo dos bancos de igreja, por exemplo, têm dimensões volumosas que exigem não só mais esforço para arrumar, transportar e montar, como também custam mais do que as cadeiras e os bancos normais.
“Ao lidar com pedidos especiais de assentos, como sofás e bancos, também é preciso ter em conta o espaço adicional de que se vai precisar na tenda”, afirma Sumpter. Por vezes, esse espaço adicional pode traduzir-se numa zona de estar dedicada e, outras vezes, pode significar uma área separada coberta por uma tenda. “Estamos a ver que se está a tornar popular ter uma tenda secundária para áreas de dança e uma pequena zona de bistrô com mesas altas para petiscos e bebidas”, afirma Darlene Lucas, diretora de vendas e alugueres da Glawe Awnings and Tents, em Fairborn, Ohio.
As cadeiras Chiavari, que há muito tempo são utilizadas em espaços interiores, passaram a ser frequentemente utilizadas em ambientes exteriores. No entanto, como estas cadeiras foram concebidas para espaços interiores, podem ser difíceis de utilizar em áreas relvadas.
A configuração
Para complementar o estilo simples, uma disposição comum é a de lugares livres, com mesas de comida espalhadas por toda a tenda. Outra opção é a disposição dos lugares em estilo familiar, bem como a utilização de uma combinação de mesas compridas e redondas.
Disposições mais complexas, como as extensas disposições em forma de U, podem criar um efeito deslumbrante, mas podem ser difíceis de implementar. A All Occasions Party Rentals superou este desafio no ano passado ao providenciar lugares sentados para 750 convidados em traje de gala num estádio de futebol, para um evento especial na Universidade do Tennessee. A equipa dispôs simetricamente uma impressionante combinação de mesas redondas e retangulares com cadeiras à volta de um palco. Para eventos com um grande número de convidados, é imprescindível ter uma planta do espaço, e existem opções disponíveis online, afirma Lucas.
Cada localidade ou município tem os seus próprios códigos de segurança contra incêndios específicos. Em geral, a sinalização das saídas e entradas deve estar claramente visível e as entradas devem estar desobstruídas, sem cadeiras ou mesas que possam obstruir o caminho. “Como cada entidade interpreta os códigos de forma diferente, é importante contactar os responsáveis pela aplicação dos códigos e manter uma boa relação com eles para saber o que realmente esperam”, afirma Sumpter.
A inclinação do terreno pode colocar alguns desafios no que diz respeito às mesas e cadeiras, que devem ser colocadas em terreno plano e nivelado. Se necessário, pode instalar-se um pavimento — o que, normalmente, implica um custo elevado. Mas, independentemente da disposição, os convidados têm de poder circular livremente entre as mesas e dispor de espaço suficiente para se sentarem confortavelmente à volta de uma mesa.
Mudar a visão
Por mais que acompanhar as tendências populares signifique atender aos desejos em constante mudança dos clientes, estes têm, muitas vezes, de ser flexíveis quando se trata de concretizar as suas visões.
