A iluminação ilumina o que nos rodeia e permite-nos perceber cores e texturas. No entanto, a iluminação das tendas nem sempre teve o valor decorativo que tem hoje em dia. No passado, as opções eram poucas e os estilos limitados. Hoje em dia, os profissionais especializados em tendas podem facilmente oferecer opções de iluminação únicas para qualquer evento.
Segundo o Doc Waldrup, da Full Circle Lighting and Productions, em Atlanta, Geórgia, a maior parte do equipamento de iluminação utilizado em salões de baile de hotéis, centros de convenções e instalações para eventos especiais pode ser utilizada em tendas com adaptações mínimas. As únicas considerações reais prendem-se com as limitações de peso que as tendas suportam nas suas pernas de apoio e vigas.
“A iluminação LED continua a ser a forma mais popular de iluminação em tendas”, afirma Waldrup. “À medida que os custos continuam a baixar e a utilização se torna mais simples, cada vez mais empresas de aluguer de tendas estão a perceber as vantagens de dispor deste tipo de equipamento no seu próprio parque de material.”
Carol Lee Cundey, CERP, gestora de comunicação e marketing da Eureka!, em Binghamton, Nova Iorque, concorda. “Uma característica particularmente digna de nota da iluminação LED é o seu consumo de energia significativamente reduzido”, afirma Cundey. “A maioria das luminárias LED requer 50 a 80 por cento menos energia do que as luminárias convencionais. Tanto em eventos de grande como de pequena dimensão, isso pode eliminar a necessidade de geradores adicionais para alimentar as luzes — uma poupança não só no aluguer do gerador, mas também no tempo de mão-de-obra para a instalação, na poluição sonora durante o evento e na área adicional necessária para a colocação do gerador. Para além do consumo de energia, outra vantagem dos LEDs é que geram pouco calor. A iluminação convencional e as luzes PAR ficam extremamente quentes. No final de um evento, a equipa não tem de esperar que as luzes arrefeçam para as desmontar.”
Uma opção de iluminação personalizada popular e acessível, especialmente para casamentos, é a iluminação com GOBO personalizado. “Os nomes dos noivos podem ser transformados num modelo GOBO personalizado e projetados no teto da tenda ou na pista de dança”, afirma Cundey.
Sheree Bochenek, da Après Party and Tent Rental, em Edina, Minnesota, e Tim Geisler, da EMI Audio, em Robbinsdale, Minnesota, destacam dois extremos nas tendências de iluminação. Por um lado, “é a imersão total na cor, que muda ao longo do evento, aliada a padrões de luzes móveis”, afirma Bochenek. “No outro extremo está a tendência ”farm-chic”, que consiste em simples luzes de café penduradas pelo espaço.»
Bochenek também recebe muitos pedidos de lustres. “A Après dispõe de uma variedade de estilos, incluindo peças maiores com contas e lustres de acrílico mais pequenos com um formato clássico”, afirma Bochenek. “Mas o nosso estilo mais popular é o lustre veneziano de Murano, que tem 30 polegadas de altura e é 100% de cristal verdadeiro.”
Além disso, não se esqueça de que o exterior de uma tenda é tão importante quanto o interior. “Ganchos de pastor com iluminação num caminho, árvores enfeitadas com luzes cintilantes e o perímetro da tenda realçado com iluminação exterior têm todos um grande impacto ao cair da noite”, afirma Bochenek.
tendas para casamentos
Detalhes do design
Numa conjuntura económica difícil, fazer com que a iluminação cumpra várias funções pode satisfazer um cliente preocupado com o orçamento. “Talvez seja tão simples como mudar a cor periodicamente ou alterar um padrão projetado para outro estilo”, afirma Waldrup.
Para eventos sociais e casamentos, a Eureka! adicionou o seu produto Basic LED PAR como opção, satisfazendo os clientes mais atentos aos custos e, ao mesmo tempo, aumentando os lucros da empresa de aluguer. “Para começar, mostre ao cliente fotografias de um evento com apenas iluminação funcional. Depois, mostre o mesmo evento incluindo o Basic LED PAR no interior da tenda e explique como, por um preço de aluguer reduzido, o cliente pode obter opções de cor personalizadas”, afirma Cundey. “Para a empresa de aluguer, é extremamente fácil.”
Waldrup constata que a equipa da Full Circle Lighting se dedica principalmente a ajustar os níveis de iluminação para compensar os eventos que decorrem durante o dia, especialmente no verão, quando o sol só se põe mais tarde à noite. “Geralmente, os convidados chegam à receção (dos casamentos) por volta das 19h e ainda está bastante claro lá fora, por isso mantemos as luzes o mais intensas possível”, afirma Waldrup.
“À medida que a luz exterior for ficando mais fraca, começaremos também a diminuir a iluminação, para que não fique tão claro dentro da tenda.”
Waldrup baseia-se no que denomina a “teoria da barata e da traça”. Se se variar os níveis de iluminação nas diferentes secções da estrutura, os hóspedes encontrarão o seu nível de conforto. Algumas pessoas sentem repulsa pela luz intensa (baratas) e outras sentem-se atraídas por ela (traças).
“Também tendemos a iluminar o interior com mais intensidade do que o normal quando os eventos decorrem na relva, para minimizar o reflexo da iluminação ambiente exterior na relva e o consequente reflexo dessa tonalidade verde na parte superior do revestimento interior da tenda”, afirma Waldrup.
No mínimo, as mesas devem ter sempre algum tipo de iluminação, seja por reflexo da luz ou por luz direta. “Normalmente, iluminamos as mesas com uma iluminação simples em trilhos brancos, uma vez que, atualmente, os centros de mesa tendem a ser demasiado grandes para os holofotes convencionais”, afirma Waldrup. “Utilizamos um pedaço de gel cinzento com o centro recortado para dar um pouco mais de destaque ao centro de mesa em comparação com todo o serviço de mesa. Para manter os tons de pele o mais naturais possível, adicionamos um pouco de rosa ou de cor palha, dependendo do centro de mesa ou da cor da toalha.”
Parceiros no progresso
A Full Circle Lighting colabora constantemente com outras empresas de iluminação, sobretudo à medida que os preços dos transportes aumentam. “Sinceramente, temos muito orgulho no equipamento que desenvolvemos para trabalhar em tendas, por isso tendemos a enviar o nosso inventário altamente especializado, mas deixamos a maior parte do equipamento padrão a cargo delas”, afirma Waldrup.
A Après trabalha com vários parceiros preferenciais, afirma Bochenek, mas, por vezes, o cliente tem um técnico de iluminação preferido ou o espaço tem um fornecedor preferencial. “Somos capazes de instalar luzes de fundo num espaço, mas quando o evento exige luzes inteligentes (móveis) mais complexas, iluminação pontual ou estruturas de treliça, recorremos sempre a um especialista em iluminação”, afirma ela. “A iluminação é uma parte muito importante dos nossos serviços, e os especialistas em eventos da Après sugerem sempre a iluminação quando for adequado.”
Waldrup afirma que o que é bom em trabalhar com outras empresas de iluminação é que, geralmente, elas já sabem o que querem. “Uma ‘desvantagem’ é que, por vezes, temos equipamento diferente daquele a que estão habituadas a trabalhar, pelo que é necessário discutir quais seriam as substituições adequadas”, diz Waldrup. “A aparência e a fiabilidade [são] o que procuramos quando alugamos o equipamento e o pessoal de outra empresa. O preço é a última coisa que tenho em conta, porque há demasiado em jogo para que o fracasso seja uma opção.”
Um dos maiores erros que as pessoas cometem na iluminação de um evento realizado numa tenda é optar por não incluir iluminação ou utilizar pouca, afirma Cundey. “‘Quem me dera que tivéssemos mais luz’ não é algo que os seus clientes vão querer ouvir quando o sol se põe e a festa está apenas a começar a aquecer”, afirma Cundey. “Luz insuficiente é uma forma infalível de fazer com que os convidados se vão embora mais cedo.”
Waldrup também se surpreende com os gastos consideráveis que alguns clientes dedicam a flores, decoração e comida e bebida, mas não à iluminação. “Também acho que é importante apoiar a banda, pois são eles que criam o ambiente de todo o evento”, afirma Waldrup. “Algumas pequenas luzes móveis na pista de dança e luzes LED sobre a banda fazem toda a diferença na criação de um ambiente festivo para o evento.”
Uma coisa que o Waldrup pede é que a banda não traga o seu próprio equipamento de iluminação. “O equipamento costuma estar em mau estado e é o que fica mais próximo dos convidados, por isso eles reparam nele”, diz ele. “Além disso, contrataram uma banda para tocar música e-nos a nós para tratar da iluminação.”
