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1. Situação no terreno em termos de prospeção
Não há requisitos especiais quanto às condições do terreno para a montagem da tenda. Pode ser lama, relva, asfalto, betão, etc. No caso de um grande evento ao ar livre com um grande afluxo de pessoas, é preferível que o terreno seja plano, para garantir a segurança do evento na tenda.
Análise do terreno a prospectar: 1. Características da superfície. 2. Arredores. A presença de edifícios ou árvores afeta a montagem. 3. Infraestruturas de apoio. Abastecimento de eletricidade e água. 4. Segurança.
De acordo com a prospeção das condições do solo, é possível decidir qual o método de fixação mais adequado à estrutura. Normalmente, existem três tipos de fixação: 1. Parafuso insuflável; 2. Âncora de solo; 3. Placa de peso

2. Medições no local

Ao confirmar o local de montagem da tenda, um engenheiro da Liri estará no local para efetuar as medições. Os dados principais incluem o comprimento e a largura do terreno, a área necessária para nivelar o solo e os edifícios ou árvores que devem ser contornados. Após a medição, o engenheiro da Liri fornecerá um desenho de montagem da tenda ao organizador do evento e discutirá a planta baixa. Quando tudo estiver confirmado, a Liri fornecerá um plano de montagem.

3. Especificar o período de utilização da tenda
O período de utilização da tenda vai desde o início da montagem até à desmontagem. Assim que o período for confirmado, a Liri planeará os materiais e o horário de chegada da equipa. Para qualquer uma das atividades, normalmente, a tenda deve ser montada antes do início de outras decorações, para evitar quaisquer inconvenientes que possam surgir.

4. Preparação do material de aluguer

Após a confirmação das dimensões, da série da tenda e do período de montagem, o pessoal do armazém da Liri deverá preparar os materiais de aluguer. Estas tarefas incluem a limpeza do tecido de PVC, a embalagem, a contagem, a limpeza das peças de ligação, a preparação dos meios de fixação, bem como das instalações de apoio, tais como ar condicionado, iluminação, pavimento e alcatifa.

5. Transportes

O transporte de tendas requer um camião de comprimento extra. Para garantir a segurança do transporte das tendas, tratamos da logística por si. Normalmente, trabalhamos com uma empresa de logística de confiança, com quem mantemos uma relação de longo prazo. O camião da empresa de logística chega às instalações da Liri para carregar os materiais das tendas, devendo a contagem estar concluída antes de o camião sair das instalações. Uma vez que os custos de transporte constituem um custo adicional durante uma atividade de aluguer, esta condição será especificada no contrato.

6. Prazo para a montagem da tenda
De acordo com o prazo de montagem, o tamanho da tenda e as condições do terreno, a Liri elaborará um plano de construção. Os chefes de equipa de construção seguirão esse plano para executar os trabalhos. Durante o período de montagem, os trabalhadores devem usar capacete de segurança, fato de proteção e calçado adequado, bem como respeitar as regras de segurança e o horário de trabalho previsto, para garantir que o processo de construção decorra sem problemas. Outras pessoas devem manter-se afastadas do local da obra.
De um modo geral, a envergadura da tenda influencia a dificuldade da sua montagem e a duração do período de construção. Consulte abaixo o formulário com o calendário de montagem da tenda.
Dimensão do vão
Horário de funcionamento
Dia (10 trabalhadores, 8 horas/dia)
3-10 m
30 horas
3 dias
12-21 m
40 horas
4 dias
25-35 m
50 horas
5 dias
40-50 m
60 horas
6 dias
55-60 m
70 horas
7 dias

7. Manutenção da tenda durante o período
Por motivos de segurança, a Liri designará pessoal de serviço durante o período de aluguer da tenda para realizar a manutenção. Esta inclui a verificação da estrutura da tenda, o reforço dos parafusos, a verificação da estanqueidade das juntas, a verificação do circuito elétrico interno e a verificação da iluminação. Em caso de chuva forte, a manutenção inclui o reforço de toda a estrutura e a verificação das calhas para evitar a acumulação de água.

8. Desmontagem da tenda

Após o término do evento, o colaborador da Liri começará a desmontar a tenda. O tempo necessário para a desmontagem é semelhante ao tempo necessário para a montagem. Consulte o formulário do calendário de montagem como referência. A desmontagem da tenda será a última tarefa a realizar no local, após a remoção do mobiliário, do palco, da iluminação, do equipamento de áudio, etc. As peças e o tecido de PVC serão contados e embalados antes de serem carregados no camião e enviados de volta para a fábrica da Liri. Todo o processo de aluguer está concluído.

2018-03-14