Ao decidir que tipo de tenda comercial pretende comprar, a primeira coisa e mais importante que precisa de determinar é o tamanho da tenda de que necessita. Recomendo vivamente que não tente poupar dinheiro nesta questão – ela vai albergar os seus produtos, atrair potenciais clientes e servir de espaço para a sua equipa durante os eventos. Para decidir o tamanho da tenda de que necessita, deve ter em conta o espaço de exposição que pode pagar nas feiras – uma tenda pequena pode caber num único espaço, mas se precisar de uma área maior, provavelmente terá de pagar mais.
A próxima coisa que tens de ter em conta é a mercadoria que vais colocar lá dentro. A tenda é suficientemente grande para os artigos de grandes dimensões que tens? (Isto pode parecer uma tolice, mas não é algo em que queiras cometer um erro!) Além disso, tens de pensar também no stock que vais colocar lá dentro e na forma como o vais organizar – precisas de espaço para as pessoas experimentarem o que vendes (ou vestirem!)? Precisas de espaço de armazenamento para o stock no interior? Quantas mesas vais precisar e onde as vais colocar? Quantos funcionários vão estar no interior e quantos clientes?
Então, deve pensar na estrutura da sua tenda. Se vai ficar ao ar livre, a sua tenda precisa de ter laterais. Por vezes, podem ser laterais amovíveis, mas certamente vai querer algo que proteja da chuva. Se estiver no interior, talvez não queira ter laterais, pois pode preferir que os clientes possam entrar por todos os lados (embora, mais uma vez, isto vá afetar a disposição do seu stand – constatámos que ter um ponto de entrada e saída é muito útil). Se estiver ao ar livre, irá verificar que uma boa tenda atrai mais visitantes assim que começar a chover, pelo que este pode ser um investimento duplamente vantajoso!
Em seguida, tem de pensar no pavimento – prefere um pavimento elevado (não se esqueça de ter em conta o acesso para cadeiras de rodas) ou alcatifado? Pretende ou precisa de flexibilidade para escolher?
O design da sua tenda também é um fator importante – como é que vai promovê-la – que tipo de marketing pode colocar no exterior e como é que os clientes vão saber a quem pertence a tenda ou sentir-se-ão atraídos por ela à distância. Nós utilizamos um projetor no interior que ilumina a tenda e projeta imagens do nosso logótipo, o que fica fantástico à noite!
O próximo aspeto a ter em conta são os requisitos mais práticos: como é que vais transportá-lo? Onde é que vais guardá-lo e como é que vais secá-lo se ficar molhado?
Por fim, é importante certificar-se de que a montagem seja suficientemente fácil para a sua equipa. Quanto mais fácil, melhor; o mesmo se aplica à desmontagem, quando todos estão cansados no final de um evento – uma tenda que tenha um bom sistema de arrumação e seja fácil de montar e desmontar vale o seu peso em ouro!
